Dit bericht kan affiliate links bevatten, wat betekent dat ik een kleine commissie kan ontvangen, zonder kosten voor u, als u een aankoop doet.
De belangrijkste stappen voor blijvend organisatorisch succes
Maak je geen zorgen, wehearters, ik ga je geen 100 stappen geven voor hoe je vandaag iets moet doen. Ik heb de laatste tijd alleen maar nagedacht over alle Organizing 101-how-to-lijsten die er zijn (en ik heb mijn deel geschreven) gericht op een bepaald deel van het huis of kantoor in de hoop dat je vrij bent en kunt rennen, en in staat bent om gewoon georganiseerd.
Ik denk dat wij organisatoren een aantal stappen missen… niet erg georganiseerd van ons!
Als deze zogenaamde Organizing 101 lijsten effectief zijn, geweldig! Maar wat betekent effectief? Het doel bereiken? Dus de kast wordt opgeruimd of het bureau wordt opgeruimd. Heerlijk! Maar blijft dat ook zo?
Voor mij de maatstaf van effectieve middelen langdurige, blijvende resultaten. Ik wil dat mensen geïnspireerd worden en de kennis en tools hebben die nodig zijn om blijvende verandering in hun leven te bereiken. Niet om zomaar een paar stapels, een kamer of zelfs de garage op te ruimen. Maar om inzicht krijgen in waarom hun stapels zich opstapelen, waarom hun ruimte zo rommelig wordt. Om zichzelf vervolgens uit te dagen om echte veranderingen aan te brengen die creëren wat ze willen in hun leven, wat dat ook moge zijn: overvloed, creativiteit, vreugde, helderheid, ontspanning, vrede, tijd met geliefden … en meer.
Als je echt blijvende, levensverbeterende verandering wilt maken met organisatorische hulpmiddelen, heb ik ontdekt dat het niet zozeer gaat om het “hoe”, d.w.z. de 10 stappen over het organiseren van x, y of z (hoewel die stappen belangrijk zijn om te overwegen). Na 10 jaar als professional organizer wat ik heb geleerd is dat hoewel deze “hoe” stappen belangrijk zijn – wat essentieel is voor blijvend organisatorisch succes zijn de ‘waarom’-stappen. Dat brengt mij bij de lijst van vandaag.
De lijst van vandaag gaat over het voorbereiden van jezelf op blijvend succes. Ik zou zelfs durven zeggen dat het een beetje gaat om het organiseren van je geest voor succes. Dus, voordat u begint met een Organizing 101-project, pak eerst deze laatste paar ingestelde stappen aan:
10 stappen voor blijvend organisatorisch succes:
91. Beslis. Beslis dat u wijzigingen wilt aanbrengen die blijvend zijn. Als je dat niet doet, neem dan niet de moeite om te beginnen. Zo belangrijk is het. Zie Seth Godin’s boek The Dip voor meer informatie over dit onderwerp. Godin gaat in op hoe je door de lage periodes heen kunt komen waarmee je onvermijdelijk te maken krijgt wanneer je op weg bent naar je doel en hoe je kunt zien of het je waard is om dit te doen. (Als je niet bekend bent met zijn werk, is het de moeite waard om hem te bekijken, zijn blog is puur geniaal.)
92. Deskundige bijstand. Bereid je voor om hulp te vragen aan experts. Misschien heb je een professionele organisator nodig of vind je het lezen van hun blog voor tips voldoende. Misschien moet u een IT-professional bellen om uw computer te repareren of een klusjesman inhuren om planken op te hangen. Wat je ook tegenhoudt om verder te gaan met je plannen voor wereldheerschappij, overweeg dan om de expert in te schakelen die je kan helpen los te komen. Probeer je het sanitair te repareren als het uitvalt of bel je de loodgieter? Goed antwoord, de leidingen lekken en het is tijd om te bellen!
93. Experimenteer. Wees bereid om dingen op een andere manier te doen totdat je de organisatorische oplossingen vindt die voor jou werken. Misschien moet je zelfs tal van dingen proberen totdat je vindt wat werkt. Dit is geen one-size fits all wereld. Bekijk boeken, blogs, seminars, experts en je eigen intuïtie over wat goed voelt. Je bent een uniek individu met unieke omstandigheden. Experiment.
94. Stel de verwachtingen bij. Je doet dingen anders en gaat niet zo snel. Je kunt in het begin gedesoriënteerd en gefrustreerd zijn. Het lijkt misschien alsof dingen erger zijn voordat ze beter worden. Wees bereid om nu de tijd en moeite in jezelf te investeren in de manier van slapen, gezonde voeding en compassie. Je zelf zal je dankbaar zijn.
95. Investeer – langzaam. Geleidelijke verandering is verandering die je kunt vertrouwen. Het zal echt en blijvend zijn als het in de loop van de tijd redelijk wordt gedaan. De vooruitgang is geweldig, maar de projecten van het hele weekend blazen ons omver en dan vertrekken de resultaten net zo snel als ze kwamen. Zelfs kleine organiserende sessies van 15 minuten per dag zullen in de loop van de tijd grote verschuivingen opleveren. Dat soort organisatieveranderingen kan op de lange termijn worden volgehouden.
96. Laat los. Wees bereid om let go van wat niet werkt, letterlijk en figuurlijk. Praat met jezelf over hoe je profiteert van het houden van rommel of van het houden van een overvol schema. Kijk of je bereid bent om die dingen los te laten.
97. Vertraag. Sta open voor een nieuwe manier om tijd te plannen en ruimte te structureren. Fysieke rommel is vaak een symptoom van een overvol schema. Snijd de rommel van beide, en de fysieke veranderingen die je aanbrengt, zullen eerder duren.
98. Eenvoudig is het beste. Houd het eenvoudig met welke nieuwe systemen u ook wilt implementeren. (d.w.z. kleurcodering is meestal een slecht teken.) Je wilt meer tijd hebben voor je leven, niet besteden aan het beheren van uw gecompliceerde tickler-bestand.
99. Gewenning. Realiseer je dat dit geen gloednieuw plan is om je voor de korte termijn te organiseren, maar eerder een gewoonte die je ontwikkelt en waar je aan zult werken, verbeteren en herzien om de rest van je leven aan je groeiende en veranderende behoeften te voldoen. Breng organiseren in elke dag in een beheersbare vorm.
100. Veel plezier. Tijdens het organiseren of er zelfs over nadenken! Herkader het zodat het minder een belemmering is en meer over hoe je voor je zorgt. Werkelijk. Zoek een manier. Speel muziek, luister naar een podcast, vertel jezelf grappen, zing, stoeldans, gooi met papieren vliegtuigjes… vind je weg – maar doe het. Zo niet tijdens het organiseren dan achteraf als beloning.
Dit is je voorbereidingslijst; Organisatiestappen 91 tot en met 100 is een inleiding om uw Organisatie 101-basisprojecten te helpen lang mee te gaan. Stuur me een berichtje in de comments en laat me weten hoe het met je gaat!