Dit bericht kan affiliate links bevatten, wat betekent dat ik een kleine commissie kan ontvangen, zonder kosten voor u, als u een aankoop doet.
Tien tips om uw kantoor in topvorm te krijgen
Ik heb zin om aan de slag te gaan – op kantoor. Wil je meedoen? Groot! Alleen waar beginnen we? We harten allemaal dat lichte en heldere gevoel van vechtende vorm in lichaam, huis en bedrijf – maar hoe komen we van het zware hier en nu naar de drijvende stadia van een in vorm, uitgekled leven, vooral op kantoor? Het lijkt erop dat tips voor het verminderen en gooien van de excessen in huis en dieet zonder veel moeite te vinden zijn, het is het krijgen van een kantoor in topvorm die de beste van ons stompt. Om die kloof te overbruggen heb ik mijn Officieel kantoor Zomer Slim Down – 10 stappen om aan de slag te gaan met een soort kantoordieet, zodat je de zomer kunt beginnen met een lente in je stap!
In mijn ervaring is het probleem dat mijn klanten (en hun bedrijf en / of thuiskantoren) het meest plaagt, de overvloed aan papier. Waar te plaatsen, wanneer te archiveren en / of te zuiveren, welke papieren moeten ze bewaren en waarom. Laten we ons met deze uitdaging in het achterhoofd richten op een afslankkantoor met de bedoeling om zo papierloos mogelijk gaan. We weten allemaal dat licht op papier gaan duurzamer is voor het milieu omdat het bomen bespaart. Het grappige is dat het ook duurzamer is voor uw persoonlijke / professionele omgeving – hoe minder papier u gebruikt en opslaat, hoe meer u bespaart in tijd, energie en geld.
Zo slankt u uw kantoor af voor de zomer:
1. Papierloos gaan betekent digitaal gaan. Spring niet zonder net. Zorg ervoor dat u een externe schijf hebt die een back-up van uw computer (s) maakt en maak een redundantie met behulp van een offsite back-up voor een goede maatregel (in geval van diefstal, brand, overstroming, enz.) Ik raad Mozy aan mijn klanten aan. Wij hechten veel waarde aan veiligheid.
2. Meld je aan voor papierloze facturering waar mogelijk en stop de toestroom van papier. Geselecteerde banken stellen u in staat om u online aan te melden voor factuurbetalingen en zijn daarom papierloos. Neem contact op met uw bank voor beschikbare services.
3. Meld u aan voor verwijder uzelf uit lijsten met ongewenste e-mail, krediet aanbiedingen en catalogi door te klikken op de links naar deze gratis diensten. Begin met deze twee sites; OptOutPrescreen.com en DMAchoice.org.
4. Laat uw dag- of weekendkranten via uw computer naar u toesturen, zodat u online lezen en overweeg hetzelfde te doen met uw tijdschriftabonnementen. We houden van de informatie, maar niet van de papierstapel.
5. Zorg voor een up-to-date adresboek/database op uw computer, zodat u weg met de stapels visitekaartjes. Als u in een bedrijf bent waar u veel kaarten ontvangt, is het de moeite waard om te investeren in een kaartscanner van hoge kwaliteit
6. Versnipper uw bonnetjes voor pinautomaten en creditcards zodra u uw (online) bank- en creditcardafschriften ziet. Bonnetjes die nodig zijn voor belastingen kunnen eenvoudig worden gescand.
7. Je kunt de meeste kwijtraken handleidingen en gebruikershandleidingen voor apparaten en gadgets – raadpleeg online handleidingen, zoals UsersManualGuide.com indien nodig. Vergeet niet om te profiteren van uw favorieten / bladwijzerbalk voor uw meest gebruikte gadgets.
8. Blader door actuele tijdschriften (als het moet!) voor informatie die je wilt bewaren. Favoriete artikelen scannen om je eigen online archief van ideeën te creëren die je hart onder de riem steekt! Recycle dan…
9. Facturen, klantnotities en administratie – alles kan digitaal. Scan ze en bewaar documenten.
10. Tot slot, als notities maken meisje, Evernote is mijn favoriete manier to restjes ideeën bewaren zonder stukjes papier te bewaren. Deze notities zijn voor u beschikbaar op uw telefoon, op internet en op uw computer. Pak notities van het web, scan handgeschreven notities, maak er foto’s van en nog veel meer. Deze applicatie verdient een heel artikel het is zo krachtig!
Geniet van je slanke en trim kantoor mijn vrienden! En wat een last van je geweten ook – wetende dat je je steentje bijdraagt voor de bomen. Kom volgende week woensdag terug naar we heart voor Deel twee – Moet ik blijven of moet ik gaan? Een gids over papieren die je moet kEep..
wij hartkloppers – Heb je het papier in je kantoor weggegooid? Deel je papierloze tips in de comments!
Openbaarmaking: Dit bericht bevat een affiliate link, een link die ons een kleine commissie geeft als u het item koopt. Voor meer informatie of vragen raadpleegt u ons openbaarmakingsbeleid.