Organisatietips: Gracie Allen-stijl

Dit bericht kan affiliate links bevatten, wat betekent dat ik een kleine commissie kan ontvangen, zonder kosten voor u, als u een aankoop doet.

George Burns en Gracie Allen Als je niet weet wie Gracie Allen is, laat me dan de honneurs waarnemen en haar aan je voorstellen. Het korte is dat ze de betere helft van George Burns was. George Burns en Gracie Allen trouwden in 1926 en waren onafscheidelijk voor de 30 jaar dat ze samen vaudeville, radio en televisie uitvoerden tot Allen in 1964 stierf.

Allen was beroemd om haar maffe, onlogische humor en publiek Aanbeden haar. Gracie’s komische genie sleepte haar zes Emmy-nominaties voor beste actrice in de wacht, maar het was het Burns-Allen-liefdesverhaal dat echt een prijs verdient. Ah, maar ik dwaal af.

To the point, ik heb de Burns en Allen Show onlangs weer bekeken en ik denk dat Gracie heeft ons iets speciaals te leren over organiseren. Ondanks al haar gekkigheid is ze ontegenzeggelijk slim en scherp. In feite situeert Gracie’s genie zich in haar gekkigheid en schijnbaar onlogische manieren.

Haar vermogen om iedereen te laten raden geeft haar een voorsprong en welke slimme chick heeft tegenwoordig geen voorsprongje nodig? Vooral bij mannen. (Misschien meer daarover een andere dag!) Voor nu zijn hier een paar hoogtepunten over het organiseren van Gracie Allen-stijl:

• Wees luid en heb het mis. Uitsteloplossing.
Gracie had een zeer unieke stem en als je het eenmaal hoorde, zou je het nooit meer vergeten. Ze had ook een gracieuze manier om ongelijk te hebben die altijd precies goed was.

Ik denk dat we stel onze organisatieprojecten vaak uit omdat we denken dat er een perfecte manier is om ze te doen. We denken dat we de perfecte container nodig hebben, de perfecte projectmanagementsoftware, de juiste assistent, een heel weekend en de lijst gaat maar door…

De oplossing voor deze uitstelspiraal volgens Gracie? Wees luid en heb het mis. Met andere woorden, begin gewoon. Je hoeft niet te weten wat je doet – doe gewoon iets. Je zult geschokt zijn door de latente organisatorische vaardigheden die je nieuw leven inblaast als je eenmaal begint.

Sorteer door de stapel op je bureau. Bel één keer. Maak een lijstje – met pen en papier zelfs! Je zult geschokt zijn over hoeveel je gedaan krijgt door het allemaal verkeerd te doen.

•Geen probleem. Productiviteitsoplossing.
Gracie is in elke aflevering bezig met een project. Ze stelde een bruiloftsevenement samen in de ene en maakte een waslijst en organiseerde haar huis in een andere, om er maar een paar te noemen. Wat moet worden opgemerkt, is dat Gracie’s ‘doen’ altijd doordrenkt was met haar manier van ‘zijn’. Ze is altijd kalm in haar activiteit, nooit angstig. Altijd druk, nooit overbelast.

Om tot een Gracie-achtige to-do te komen, bekijk je elk item erop terwijl je twee vragen stelt:

1. Is deze taak absoluut noodzakelijk om vandaag te doen of helemaal niet?
2. Brengt deze taak mij vreugde?

Als het antwoord op een van beide vragen nee is, dan gaat het weg (gedelegeerd aan een serviceprovider of andere werknemer, volledig geschrapt, op de lange baan geschoven). Vergeet niet dat angst nergens te vinden is in Gracie’s wereld. Wie komt er altijd naar buiten ruikend naar een roos in elke scène? Gracie! Degene met de minste angst wint.

Wanneer we Gracie-stijl rollen, we ontspannen en echte productiviteit kan van ons zijn.
Gracie Allens
• Doe het op jouw manier.
Gracie had een speciale manier om dingen voor elkaar te krijgen. Ze naaide George’s korte broek aan zijn lange ondergoed (ze had haar redenen) en balanceerde haar betaalrekening op een manier die speciale aandacht van de bankier zelf bracht. Er is ook hoe ze omging met de fiscus, de boekhandelaar, etc. Deze lijst met speciale handling is lang, maar het wijst op Gracie’s unieke persoonlijkheid en aanpak.

Ja, in een comedyshow hoort dit allemaal bij de komedie. Maar deze voorbeelden laten ons ook zien. er is meer dan één manier om dingen te doen. En het heet – jouw manier. Ga ervan uit dat het de juiste manier is. Gracie wel.

Als ik een-op-een met mensen werk, willen ze vaak weten wat de beste manier is om georganiseerd te worden. De beste manier is de manier waarop dat werkt Voor jou. Het is jouw manier. Dat zal voor iedereen anders zijn. De elektronische archiveringssystemen die ik met mijn klanten maak, zien er allemaal anders uit omdat iedereen anders denkt. Omarm je enige echte jij-zijn. Het kan je helpen met het organiseren en ook veel andere projecten.

• Leef op uw voorwaarden. Wees gelukkiger. Klaar zijn met projecten.
Gracie wordt wel een scatterbrain genoemded breed, maar ze had een one track mind als het ging om haar projecten. Het maakte niet uit wie er langskwam, als ze midden in een project zat, hield ze gewoon gelijke tred met haar flow. Als ze aan het naaien was, konden ze blijven praten en bleef ze naaien. Als George met haar wilde praten en ze bloemen in de vaas wilde zetten – raad eens wat er als eerste werd gedaan?

In onze wereld van constante onderbrekingen de kracht hebben om de afleidingen af te stemmen om een gedachte eigenwijs af te maken, laat staan dat een heel project de kracht van een os nodig heeft. Gracie is een goed voorbeeld voor ons door te laten zien hoe het mogelijk is om door te gaan op je eigen pad, ongeacht wie het kruist.

George Burns en Gracie Allen • Neem niets te serieus
Gracie had een manier om zelfs de meest stressvolle onderwerpen te belichten. Zelfs belastingen! Ze was een comédienne, maar we kunnen leren van het voorbeeld dat ze gaf. Het gebruik van een beetje Gracie-achtige onthechting gaat een lange weg als het gaat om het omgaan met financieel papierwerk. Onszelf nog twee vragen stellen:

1. Is dit echt het einde van de wereld?
2. Is dit zo ernstig?

Gewoon die ene stap achteruit doen en wat perspectief krijgen maakt het doorlopen van de inbox, het openen van de rekeningen (online of de post), het betalen van de rekeningen, het bellen van de verzekeringsmaatschappij over de foutieve kosten etc. veel beter te doen. Licht en beleefd is Gracie’s beleid; het is een goede die ook van ons kan zijn!

•Veel plezier
Het lukt me altijd om deze tip binnen te krijgen! Ben je het al beu om het te horen? Ik hoop het niet, want het is handtekening Gracie en het is zo belangrijk. Plezier hebben is wat mijn klanten het vaakst lijken te vergeten (ok – misschien heb ik de herinnering ook nodig!) Rekeningen, belastingen, bonnetjes, papierwerk… het kan zwaar worden.

In de meeste shows was Gracie betrokken bij een soort van organiseren, maar ze slaagt er altijd in om een geweldige tijd te hebben. Hoe? Wanneer je een taak hebt die je niet enthousiast vindt om te voltooien, vraag jezelf dan af hoe je het aangenamer kunt maken of ondersteuning kunt krijgen. Het is een beetje een cognitieve reframing. Hier zijn Gracie’s favoriete manieren om organiseren leuker te maken:

• Een favoriet tv-programma op de achtergrond hebben (als u een repetitieve taak uitvoert, zoals wassen, ontvangstbewijs scannen / archiveren, enz.)
• Neem een vriend mee om te helpen met het plannen van je evenement of om je kleding op te ruimen
• Luisteren naar favoriete radiostation (Gracie) of podcast. Er zijn zoveel gratis podcasts op itunes en audioboeken (audible.com maakt dit gemakkelijk)

Het organiseren van de sokkenlade of je doos met middelbare schoolmemorabilia is niet zo erg als je vriend voorbij is en je kunt praten over de laatste aflevering van Friday Night Lights, Mad Men of …. een eerdere aflevering van Burns and Allen.

https://www.youtube.com/watch?v=at9S7NDT2-o

Bedankt voor je voorbeeld … welterusten Gracie.