Dit bericht kan affiliate links bevatten, wat betekent dat ik een kleine commissie kan ontvangen, zonder kosten voor u, als u een aankoop doet.
Vijf eenvoudige categorieën om uw hele kantoor te helpen organiseren!
Welkom bij deel twee van de Official Office Summer Slim Down. Vorige week hebben we ons gericht op opruimen van de rommel vanuit uw kantoor en het overtollige wegwerken (zie het als het dieetgedeelte van ons project). Deel 2 van onze kantoorvorm richt zich op het wat, waar en hoe lang van Dingen om te houden (het is het spieropbouwende deel van een fit en strak kantoor).
Dus hier is het bootcampgedeelte waar je je kantoor door de hindernisbaan kunt leiden. Gebruik deze vijf richtlijnen (samengesteld uit Suze Orman, een paar andere bronnen en mijn jaren in de loopgraven) gesorteerd op aanbevolen tijdopslagtijd en papier (origineel) of digitale formaten, om breng uw kantoor in de beste vorm van zijn leven – net op tijd voor de zomer!
Voordat we erin duiken, in deel 1 van de Office Slim Down, sprak ik over het belang van het hebben van een back-up bovenop back-up voor uw computer en ik zeg het nogmaals. Had ik al gezegd dat je een back-up moet maken? OK! Hier gaan we:
1 jaar digitaal bewaren
• Salarisstroken. Weg ermee zodra u uw W-2 en jaarlijkse verklaring van de sociale zekerheid vergelijkt.
• Energierekeningen. Alleen in geval van factureringsfouten. Als u ze gebruikt voor een aftrek voor thuiskantoor, zorg er dan voor dat u toegang hebt tot 3-7 jaar.*
• Geannuleerde cheques*
• Creditcardontvangsten*
• Bankafschriften*
• Driemaandelijkse investeringsoverzichten. Houd ze vast totdat je je jaaropgave krijgt.
* Tenzij je ze nodig hebt voor belastingdoeleinden en dan heb je 3-7 jaar nodig.
Blijf 3-7 jaar digitaal
• Aangifte inkomstenbelasting. Ja, zelfs retouren kunnen digitaal zijn. Veel accountants doen op deze manier aangifte en het is logisch. Qua timing kunt u tot drie jaar na uw dossier zonder reden worden gecontroleerd. Als u 25% van uw bruto-inkomen weglaat, gaat dat tot 7 jaar en als u geen aangifte doet, is er een verjaringstermijn. Houd het rendement dus dienovereenkomstig. En neem altijd contact op met uw accountant om de details van uw belastingsituatie te krijgen. Sommige accountants stellen voor om alle belastingaangiften bij te houden, wat eenvoudig is als ze digitaal zijn.
• Verkoopbewijzen met betrekking tot belastingen
• Medische rekeningen en geannuleerde verzekeringen
• Gegevens over de verkoop van een huis
• Gegevens over de verkoop van een aandeel
• Ontvangstbewijzen, geannuleerde cheques en andere documenten ter ondersteuning van inkomsten of een aftrek op uw belastingaangifte
• Jaarlijks investeringsoverzicht
7 jaar op papier bewaren
• Records van tevreden leningen
Houd op papier terwijl u actief bent
•Contracten
• Verzekeringsdocumenten
• Aandelencertificaten
• Eigendomsrecords
• Registratie van pensioenen en pensioenregelingen
• Onroerendgoedbelastinggegevens en betwiste rekeningen
• Huisverbeteringsrecords (gedurende ten minste 3 jaar na de vervaldatum voor belastingaangifte die het inkomen of verlies op het actief omvat wanneer het wordt verkocht)
• Bewaar alle auto-onderhoudsrecords met de titel totdat u de auto verkoopt
Voor altijd in papierformaat blijven
• Huwelijkslicenties
• Geboorteakten
•Testamenten
• Adoptiedocument
• Overlijdensakten
• Registratie van betaalde hypotheken
Bekijk elk jaar in januari al uw digitale bestanden en stroomlijn. Met deze training, een verbintenis om het harde werk voort te zetten en een kort gesprek met uw accountant, zal uw kantoor altijd gezond en fit zijn.